דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה -קיבוץ עין שמר
07/03/2019
- שם העסק/חברה: קיבוץ עין שמר
- משרה מספר: 39425
- תחום מקצוע: אדמיניסטרציה ומזכירות
- היקף משרה: משרה מלאה
- השכלה: רלוונטית לתחום
- מוכר כעבודה מועדפת?: לא מוכר כעבודה מועדפת
- מיקום העסק/החברה(יישוב): קיבוץ עין שמר
- תאור תפקיד: • ניהול יומנים של בעלי התפקידים, קביעת פגישות ותאומים לבעלי התפקידים
• הדפסת פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומסמכים שונים.
• מענה טלפוני שוטף, העברת שיחות ושיחות יזומות לפי צורך.
• הכנה ותיאום של חדרי הישיבות
• תיוק מסמכים
• רכש ציוד למבני המשרדים
• הדפסה, עריכה והפצה של דפי מידע
• שיחת קיבוץ – פרסום השיחה והקלפי, הזמנת המועדון וסידורו לשיחה ואחריה.
• אחריות על ניקיון ותחזוקת הבית.
• עמידה בתקציב המשרד - דרישות המשרה: • ניסיון בניהול משרד – יתרון
• יכולת עבודה תוך ריבוי משימות ולחץ זמן
• שליטה בתוכנות אופיס –,excel word, outlook, power point – חובה
• דיסקרטיות ואמינות
• סדר וארגון
• תקשורת בין אישית ויחסי אנוש טובים מאוד
• אדיבות ושירותיות - נסיון נדרש: ניסיון בניהול משרד
- הערות: משרה מלאה
תחילת עבודה מידית
תאריך פרסום: 04/03/2019